Een telsessie aanmaken

Een telsessie is de opdracht om een locatie te tellen: ze bepaalt wélke locatie(s), wélke soort artikelen en wíe telt. Je maakt een telsessie aan onder Telsessies → Nieuwe telsessie. Zodra ze bestaat, kan de toegewezen teller ermee aan de slag op zijn telefoon.

Korte samenvatting

Je kiest locaties, een artikelbereik (Verbruik/Duurzaam) en één teller — voor elke aangevinkte locatie wordt een aparte telsessie aangemaakt.

Een telsessie omvat automatisch de hele onderliggende boomstructuur van de locatie die je aanvinkt; je kunt een tak daarvan uitsluiten door ze apart uit te vinken.

Bij het aanmaken wordt enkel de telsessie zelf vastgelegd — de tellijst wordt pas achteraf afgeleid (zie Welke artikelen verschijnen op de tellijst?).

Twee openstaande telsessies mogen elkaar niet overlappen, ook niet gedeeltelijk.

1. De dialoog “Nieuwe telsessie” openen

Klik op Nieuwe telsessie. De dialoog legt meteen uit hoe locaties werken: “Kies de locaties die geteld worden, het artikelbereik en de teller. Voor elke aangevinkte locatie wordt een aparte telsessie aangemaakt die de locatie en al haar onderliggende locaties omvat. Vink een onderliggende locatie uit om ze uit de telling te houden.”

2. Locaties kiezen

De locaties staan als een boomstructuur, gegroepeerd per zaal. Vink je een locatie aan, dan worden al haar onderliggende locaties automatisch mee opgenomen — ze verschijnen grijs met het label (inbegrepen). Je hoeft ze dus niet apart aan te vinken.

Wil je een deel van die boom toch buiten de telling houden, vink dat onderliggende deel dan expliciet uit. StockPilot rekent dan de rest van de tak wél mee: zo zeg je bijvoorbeeld “heel Rek A, behalve Plank 1”.

Voorbeeld Je vinkt “Rek A” aan. Onder Rek A hangen “Plank 1”, “Plank 2” en “Plank 3”, die automatisch als “(inbegrepen)” meegeteld worden. Vink je vervolgens “Plank 1” apart uit, dan blijft de telsessie voor Rek A bestaan uit Plank 2 en Plank 3 — Plank 1 telt niet mee.

Vink je meerdere, niet-overlappende locaties aan (bijvoorbeeld twee losse togen), dan maakt StockPilot bij het opslaan voor elk van die locaties een eigen telsessie aan, elk met hun eigen teller en voortgang.

Locaties die elkaar overlappen — bijvoorbeeld een toog én een schap dat er deel van uitmaakt — kun je niet samen aanvinken voor één aanmaakactie: “De gekozen locaties overlappen elkaar. Kies locaties die niet in elkaar vallen.”

3. Artikelbereik kiezen

Vink aan welk type artikelen deze telsessie(s) omvatten:

Verbruiksartikelen
Duurzame artikelen

Je kunt beide aanvinken. Dit bereik geldt voor alle telsessies die je in deze actie aanmaakt — kies je aparte bereiken per locatie, dan doe je dat in twee afzonderlijke aanmaakacties. Zie Artikelen beheren voor het verschil tussen beide types.

4. Een teller kiezen

Kies uit de lijst met gebruikers van je organisatie één teller die deze telsessie(s) mag uitvoeren. Je kunt de teller achteraf nog wijzigen zolang de sessie niet is ingediend — zie Telsessies goedkeuren.

Een telsessie heeft altijd precies één teller. Wil je dat meerdere mensen tegelijk tellen, maak dan meerdere telsessies aan op locaties die elkaar niet overlappen.

5. Aanmaken

Klik op Telsessies aanmaken. Ontbreekt er iets, dan zie je een van deze meldingen:

“Kies minstens één locatie.”
“Kies minstens één artikeltype.”
“Kies een teller.”

Bestaat er al een openstaande telsessie die een van de gekozen locaties raakt (dezelfde locatie, een locatie erboven, of een locatie eronder — binnen hetzelfde of een overlappend artikelbereik), dan wordt de aanmaak geweigerd: “Er is al een openstaande telsessie voor een van deze locaties. Rond die eerst af.” Rond de bestaande sessie eerst af (ingediend en goedgekeurd, of ingetrokken) voor je een nieuwe aanmaakt op diezelfde locatie.

Bij succes wordt voor elke aangevinkte (top-level) locatie een telsessie aangemaakt met status In uitvoering. Er wordt op dat moment nog geen tellijst opgebouwd of opgeslagen — zodra de teller de sessie opent, leidt StockPilot de lijst af volgens de regels in Welke artikelen verschijnen op de tellijst?.

6. Volgende stap

Eens aangemaakt, staat de telsessie op de telefoon van de teller klaar om uitgevoerd te worden — zie Tellen op de vloer. Jij kunt de voortgang intussen opvolgen via Telsessies: overzicht.