Een artikel tellen

Tik je in de tellijst op een artikel, dan opent het telscherm: een groot toetsenbord, een verpakkingskeuze en een cameraknop, gemaakt om te tellen terwijl je door de zaal loopt. Hoe je op dit scherm komt, lees je in Tellen op de vloer. Heeft het artikel het label Snel, dan opent een ander scherm (zie Een artikel snel tellen).

Korte samenvatting

Een positief aantal vastleggen vraagt altijd een foto. Niets aanwezig nooit.

Heeft een artikel meerdere verpakkingen, dan kies je die via de pillen bovenaan. Standaard zie je alleen de verpakkingen die je eerder gebruikte.

Tel je een verpakking opnieuw die al een aantal had, dan vraagt StockPilot of je wil optellen of vervangen.

Niets aanwezig wist de volledige regel, ook als er meerdere verpakkingen stonden.

1. Het scherm

De titel is de naam van het artikel; eronder staat “Tellen per {verpakking}”. Voor een verbruiksartikel zie je een tip: “Een aangebroken verpakking geldt als verbruikt. Tel alleen ongeopende exemplaren.” Voor een duurzaam artikel met een gekende verwachting zie je in plaats daarvan “Verwacht op voorraad: {n} (basiseenheden)”.

Was dit artikel op deze locatie al eerder beantwoord in deze sessie, dan zie je bovenaan “Eerder geteld:” gevolgd door wat er nu geldt, bijvoorbeeld “3 × Bak · 12 × Fles” of “Niets aanwezig”.

2. Een verpakking kiezen

Heeft het artikel meerdere actieve verpakkingen, dan verschijnen ze als pillen boven het cijferdisplay. StockPilot toont standaard alleen de verpakkingen die je eerder al voor dit artikel gebruikte (bij een eerste telling: alle actieve verpakkingen). Zijn er nog meer, dan toont de knop ”+ Andere verpakking” de rest. Kies je daar een verpakking, dan blijft ze zichtbaar.

3. Een aantal invoeren

Tik het aantal in op het toetsenbord (cijfers 0-9, C om te wissen, en de pijl om het laatste cijfer te wissen). Maak daarna een foto met Foto maken. Zodra er een foto is, heet de knop “Foto opnieuw maken”; tik er opnieuw op om de foto te vervangen.

Tik daarna op Vastleggen. Ontbreekt er iets, dan krijg je:

bij een aantal van 0: “Voer een aantal in of kies ‘Niets aanwezig’.”;
zonder foto: “Maak een foto om een positief aantal vast te leggen.”

Mislukt het uploaden van de foto, dan zie je “Het uploaden van de foto is mislukt. Probeer opnieuw.”

4. Niets aanwezig

Staat er niets van dit artikel op deze locatie, tik dan op Niets aanwezig. Je hebt geen aantal en geen foto nodig. Had het artikel al aantallen in meerdere verpakkingen, dan worden die allemaal op nul gezet. Een gedeeltelijke “niets aanwezig” op één verpakking bestaat niet: het antwoord geldt voor de hele regel.

5. Een al getelde verpakking opnieuw tellen

Tik je nog eens op een artikel dat al een positief aantal had voor dezelfde verpakking, dan doorloop je dezelfde stappen (aantal + verplichte foto). Na Vastleggen krijg je een keuze in plaats van meteen op te slaan: “Deze verpakking is al geteld ({n} × {verpakking}). Wat wil je doen met deze nieuwe telling van {n}?”

Optellen (totaal {som}): de nieuwe telling wordt bij de bestaande opgeteld, en beide foto’s blijven bewaard als bewijs. Gebruik dit als je een tweede plaats met hetzelfde artikel telt (bijvoorbeeld een extra krat die je over het hoofd zag).
Vervangen ({oud} → {nieuw}): de nieuwe telling vervangt de oude volledig, zoals een gewone correctie. Gebruik dit als je een vergissing rechtzet.

Zolang deze keuze openstaat, zijn het toetsenbord en de cameraknop verborgen. Het aantal en de foto liggen al vast; je kiest alleen nog wat StockPilot ermee doet.

6. Sluiten zonder op te slaan

Sluit je het telscherm zonder op Vastleggen of Niets aanwezig te tikken, dan gaat er niets verloren, maar wordt er ook niets bewaard. Het artikel blijft Open op je tellijst tot je het opnieuw ingeeft.