Telsessies: overzicht
Onder Telsessies zie je alle telsessies van je organisatie op een rij: wie er telt, waar, en in welke status de sessie is. Van hieruit volg je lopende tellingen op en open je telsessies om ze goed te keuren.
Korte samenvatting
- Elke telsessie heeft een status (badge) die meteen toont of ze nog loopt, op goedkeuring wacht of afgehandeld is.
- Standaard toont de lijst alleen Open sessies. Kies Alle om ook afgehandelde sessies te zien.
- Je kan op de hele rij klikken (er is geen apart menu) om de sessiedetail te openen.
1. Statussen
Section titled “1. Statussen”Elke telsessie doorloopt een van deze statussen, herkenbaar aan de kleur van de badge:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| In uitvoering | De teller is bezig. De sessie is nog niet ingediend. |
| Ter goedkeuring | Ingediend door de teller, wacht op jouw beoordeling. |
| Goedgekeurd | Beoordeeld en aanvaard. De telling ligt vast. |
| Afgekeurd | Afgewezen met een reden. De teller kan ze opnieuw opnemen. |
| Ingetrokken | Een lege, verkeerd aangemaakte sessie die opgeruimd werd. |
Zie Telsessies goedkeuren voor hoe een sessie van de ene status naar de andere gaat.
2. Filteren en zoeken
Section titled “2. Filteren en zoeken”Bovenaan de lijst kies je met filterchips welke sessies je te zien krijgt:
- Open (standaard): In uitvoering, Ter goedkeuring en Afgekeurd, dus alles wat nog actie vraagt of nog niet afgerond is.
- Ter goedkeuring: alleen de sessies die ingediend zijn en op een beoordeling wachten. Via de kaart Ter goedkeuring op het Overzicht kom je meteen op deze filter.
- Afgehandeld: Goedgekeurd en Ingetrokken.
- Alle: geen filter.
De zoekbalk (“Telsessies zoeken…”) doorzoekt de zaal, het volledige locatiepad en de naam van de teller.
3. Kolommen
Section titled “3. Kolommen”| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Status | De badge uit §1. |
| Zaal | De zaal waarin de gekozen locatie ligt. |
| Locatie | Het volledige locatiepad (niet alleen de onderste locatie), want een sessie omvat ook alle onderliggende locaties. |
| Artikelbereik | Verbruik en/of Duurzaam. |
| Telwijze | Volledige telling of Snelle telling (zie Snelle telling). |
| Teller | Wie deze sessie telt. |
| Lijnen | Het aantal getelde lijnen tot nu toe. |
| Aangemaakt | Wanneer de sessie werd aangemaakt. |
| Ingediend | Wanneer de teller de sessie indiende (leeg zolang dat nog niet gebeurd is). |
Je sorteert op elke kolom behalve Artikelbereik en Telwijze door op de kolomtitel te klikken.
4. Een sessie openen
Section titled “4. Een sessie openen”Klik ergens op een rij om de sessiedetail te openen. Daar zie je de volledige telling en, als de status het toelaat, de knoppen om ze goed of af te keuren.
Vind je geen enkele sessie, dan toont de lijst Geen telsessies met “Er zijn geen telsessies die aan deze filter voldoen.” Kijk dan na of je filter niet te strikt staat.
5. Een nieuwe telsessie aanmaken
Section titled “5. Een nieuwe telsessie aanmaken”Met de knop Nieuwe telsessie rechtsboven maak je een telsessie aan. Zie Een telsessie aanmaken.
