Verpakkingen

Een artikel kan je pas tellen als het minstens één verpakking heeft. StockPilot maakt daarbij onderscheid tussen twee dingen:

Verpakkingstypes: de herbruikbare soorten verpakking (fles, krat, vat, stuk). Die beheer je onder Algemeen → Verpakkingen.
Artikelverpakkingen: hoe één bepaald artikel verpakt is, met de hoeveelheid per verpakking. Die beheer je op de detailpagina van het artikel, tab Verpakkingen.

Korte samenvatting

Maak eerst je verpakkingstypes aan (fles, krat, …). Dat doe je één keer voor al je artikelen samen.

Leg per artikel vast welke verpakkingstypes het gebruikt, en hoeveel van de kleinere eenheid er in de grotere zit (bv. 24 flesjes per krat).

Een artikel zonder actieve verpakking staat op geen enkele tellijst.

1. Verpakkingstypes (globaal)

Onder Algemeen → Verpakkingen beheer je de verpakkingstypes van je hele organisatie, bijvoorbeeld FLES (Fles), BAK (Bak), VAT (Vat) en STUK (Stuk). Een verpakkingstype heeft alleen een code (2–12 tekens, hoofdletters) en een naam.

Je kan een verpakkingstype bewerken (de naam), archiveren en herstellen. Dat werkt zoals bij Artikelen: archiveren kan je terugdraaien en de historiek blijft bewaard.

Waarom apart van het artikel?

Een rek is een rek, of er nu bierglazen of wijnglazen in staan. Het type “rek” maak je dus maar één keer aan. Wat per artikel verschilt, is hoeveel er in zo’n rek past: een rek bierglazen bevat 25 glazen, een rek wijnglazen 16. Die hoeveelheid hoort daarom bij de koppeling met het artikel, en niet bij het verpakkingstype.

2. Verpakkingen van een artikel

Open de detailpagina van een artikel (Algemeen → Artikelen → klik op een artikel) en kies het tabblad Verpakkingen. Daar voeg je toe welke verpakkingstypes dit artikel gebruikt.

Bij het toevoegen van een verpakking vul je in:

Veld	Verplicht	Opmerking
Verpakkingstype	Ja	Kies uit de actieve verpakkingstypes van je organisatie.
Bevat verpakking	Nee	Laat leeg voor de basisverpakking. Kies anders een andere, al bestaande verpakking van dit artikel waar deze verpakking uit bestaat.
Aantal	Enkel bij “Bevat verpakking”	Hoeveel eenheden van de gekozen verpakking erin zitten (bv. 24).

Je kan elk verpakkingstype maar één keer per artikel gebruiken.

Basisverpakking versus samengestelde verpakking

Elk artikel heeft precies één basisverpakking: de kleinste eenheid, zonder “Bevat verpakking”. Alle andere verpakkingen van dat artikel bouwen daarop voort.

Voorbeeld: Bierglas en Wijnglas

Bierglas: Stuk is de basisverpakking, Rek bevat 25 × Stuk.

Wijnglas: Stuk is de basisverpakking, Rek bevat 16 × Stuk.

Beide artikelen gebruiken het verpakkingstype “Rek”, elk met een eigen hoeveelheid.

Je kan verpakkingen ook meerdere niveaus diep opbouwen, zoals een pallet vol bakken. Een verpakking die (rechtstreeks of via een andere verpakking) in zichzelf zou zitten, weigert StockPilot.

Verpakkingen bewerken

Het verpakkingstype van een artikelverpakking kan je achteraf niet wijzigen, want de koppeling wordt door dat type bepaald. Wil je aanpassen hoe een artikel verpakt is, archiveer dan de bestaande verpakking en voeg een nieuwe toe met de juiste instellingen.

3. Verpakkingen archiveren en herstellen

Ook verpakkingen worden nooit verwijderd. Je archiveert ze in de tab Verpakkingen op de artikelpagina, en je haalt ze terug met Herstellen.

Let op: archiveer je een basisverpakking, dan blijven de verpakkingen die erop gebaseerd zijn (bv. de krat) actief. Wil je alle verpakkingen van een artikel uitfaseren, archiveer ze dan zelf, van klein naar groot.

4. Waarom heeft een artikel een verpakking nodig?

Zonder verpakking is er niets om in te tellen. StockPilot zet een artikel pas op een tellijst als het minstens één actieve verpakking heeft. Koppel er dus meteen een verpakking aan als je een artikel aanmaakt. Hoe de tellijst precies samengesteld wordt, lees je in Welke artikelen verschijnen op de tellijst?