Verpakkingen
Een artikel wordt pas telbaar zodra het minstens één verpakking heeft. StockPilot onderscheidt daarbij twee verwante maar verschillende dingen:
- Verpakkingstypes — het abstracte, herbruikbare begrip (fles, krat, vat, stuk). Beheer je onder Algemeen → Verpakkingen.
- Artikelverpakkingen — hoe één specifiek artikel verpakt is, met de hoeveelheid per verpakking. Beheer je op de detailpagina van dat artikel, tab Verpakkingen.
Korte samenvatting
- Maak eerst je verpakkingstypes aan (fles, krat, …) — eenmalig, gedeeld over al je artikelen.
- Koppel per artikel welke verpakkingstypes het gebruikt, en hoeveel er van de kleinere eenheid in de grotere zit (bv. 24 flesjes per krat).
- Een artikel zonder actieve verpakking staat op geen enkele tellijst.
1. Verpakkingstypes (globaal)
Section titled “1. Verpakkingstypes (globaal)”Onder Algemeen → Verpakkingen beheer je de verpakkingstypes van je hele
organisatie: bijvoorbeeld FL (Fles), KR (Krat), VAT (Vat), ST (Stuk).
Een verpakkingstype heeft enkel een code (2–12 tekens, hoofdletters) en een
naam. Net als bij artikelen kun je een verpakkingstype bewerken
(naam), archiveren en herstellen — dezelfde regels als in
Artikelen gelden hier: archiveren is omkeerbaar en de
historiek blijft bewaard.
Waarom apart van het artikel?
Section titled “Waarom apart van het artikel?”Een krat is een krat, of het nu een krat Jupiler of een krat Tönisteiner is — het concept “krat” hoef je maar één keer aan te maken. Wat wél per artikel verschilt, is hoeveel er in zo’n krat zit: een krat Jupiler bevat 24 flesjes, een krat Tönisteiner maar 12. Die hoeveelheid hoort daarom niet bij het verpakkingstype, maar bij de koppeling met het specifieke artikel — zie hieronder.
2. Verpakkingen van een artikel
Section titled “2. Verpakkingen van een artikel”Ga naar de detailpagina van een artikel (Algemeen → Artikelen → klik op een artikel) en open het tabblad Verpakkingen. Daar voeg je toe welke verpakkingstypes voor dít artikel gebruikt worden.
Bij het toevoegen van een verpakking vul je in:
| Veld | Verplicht | Opmerking |
|---|---|---|
| Verpakkingstype | Ja | Kies uit de actieve verpakkingstypes van je organisatie. |
| Bevat verpakking | Nee | Laat leeg voor de basisverpakking. Kies anders een andere, al bestaande verpakking van dit artikel waar deze verpakking uit bestaat. |
| Aantal | Enkel bij “Bevat verpakking” | Hoeveel eenheden van de gekozen verpakking erin zitten (bv. 24). |
Elk verpakkingstype kan slechts één keer per artikel gebruikt worden.
Basisverpakking versus samengestelde verpakking
Section titled “Basisverpakking versus samengestelde verpakking”Elk artikel heeft precies één basisverpakking: de kleinste eenheid, zonder “Bevat verpakking” ingevuld. Alle andere verpakkingen van dat artikel bouwen daarop voort.
Voorbeeld — Jupiler 33cl
- Fles — basisverpakking (geen “Bevat verpakking”).
- Krat — bevat 24 × Fles.
Voorbeeld — Tönisteiner 25cl
- Fles — basisverpakking.
- Krat — bevat 12 × Fles.
Beide artikelen gebruiken hetzelfde verpakkingstype “Krat”, maar met een andere hoeveelheid — precies omdat die hoeveelheid bij het artikel hoort, niet bij het verpakkingstype.
Je kunt verpakkingen ook meerdere niveaus diep opbouwen (bv. een pallet vol kratten). StockPilot voorkomt dat je een verpakking in zichzelf of in een verpakking die er zelf uit voortkomt laat zitten — zo’n circulaire koppeling wordt geweigerd.
Verpakkingen bewerken
Section titled “Verpakkingen bewerken”Een verpakkingscode (het verpakkingstype van de koppeling) is niet achteraf te wijzigen — de koppeling identificeert zichzelf via dat verpakkingstype. Wil je iets aanpassen aan hóe een artikel verpakt is, dan archiveer je de bestaande verpakking en voeg je een nieuwe toe met de juiste instellingen.
3. Verpakkingen archiveren en herstellen
Section titled “3. Verpakkingen archiveren en herstellen”Net als artikelen worden verpakkingen nooit verwijderd, enkel gearchiveerd via de tab Verpakkingen op de artikelpagina. Dit is omkeerbaar via Herstellen.
Let op: het archiveren van een basisverpakking archiveert de verpakkingen die erop gebaseerd zijn (bv. de krat) niet automatisch mee. Archiveer bewust van klein naar groot als je alle verpakkingen van een artikel wilt uitfaseren.
4. Waarom heeft een artikel een verpakking nodig?
Section titled “4. Waarom heeft een artikel een verpakking nodig?”Zonder verpakking is er niets om “in te tellen”: StockPilot toont een artikel pas op een tellijst zodra het minstens één actieve verpakking heeft. Voeg je een nieuw artikel toe, koppel er dan meteen een verpakking aan — zie ook Welke artikelen verschijnen op de tellijst? voor hoe de tellijst precies wordt samengesteld.