Het stockoverzicht

De pagina Stock in het zijmenu toont de stock van je hele organisatie, over alle zalen heen. Je begint bij het totaal per artikel en klapt open tot op het niveau van één verpakking op één locatie. Achter elk cijfer zie je hoe het opgebouwd is.

Korte samenvatting

Drie niveaus: artikel (totaal in de basisverpakking, over de hele organisatie), locatie (in de basisverpakking) en verpakking (in de eenheid van die verpakking zelf).

Elke lijn toont twee cijfers onder de kop Stock: Gevalideerd en Niet gevalideerd.

Een nul wordt gewoon getoond, tot een lijn drie keer op rij als nul geteld is. Dan verdwijnt ze, volgens dezelfde regel als op de tellijst.

Staat er geen cijfer maar Niet geteld of Niet leesbaar, dan is dat bewust: StockPilot toont nooit een 0 die niemand geteld heeft.

1. Drie niveaus

De tabel is een boom met drie niveaus. Klik op een lijn (of op het pijltje ervoor) om ze open of dicht te klappen.

Niveau	Wat je ziet	Eenheid
Artikel	Het totaal van dat artikel over alle locaties van je hele organisatie, alle zalen samen.	Basisverpakking
Locatie	Het totaal van dat artikel op één locatie, met de naam van de zaal ernaast.	Basisverpakking
Verpakking	Het aantal van één verpakking van dat artikel op die locatie.	De verpakking zelf (bv. “2 bak”)

Op het artikel- en locatieniveau worden alle verpakkingen omgerekend naar de basisverpakking van het artikel (zie Verpakkingen), zodat ze opgeteld kunnen worden. Op het verpakkingsniveau zie je het aantal in de eenheid zoals het ook geteld wordt.

Voorbeeld: Pils 25cl

Pils 25cl: 72

Frigo bar (Feestzaal De Kroon): 30

Fles: 6 fles

Bak: 1 bak (1 bak = 24 flessen)

Koelcel (Feestzaal De Kroon): 42

…

Het artikeltotaal is de som van de locaties; het locatietotaal is de som van de verpakkingen, omgerekend naar flessen.

Omdat het artikeltotaal over de hele organisatie gaat, verandert het niet wanneer je stock tussen twee zalen verplaatst: wat bij de ene zaal weggaat, komt bij de andere erbij. Op locatieniveau zie je die verschuiving wel.

Een gearchiveerd artikel of een gearchiveerde locatie waar nog stock ligt, verdwijnt niet uit het overzicht. Die lijn krijgt het label Gearchiveerd.

2. Filteren op artikel

Boven de tabel zoek je op naam of code van een artikel. Typ een deel van de naam of code en klik op Filteren; met Wissen toon je weer alle artikelen. Het filter werkt alleen op artikelen, niet op locaties.

De tabel toont de artikelen alfabetisch, verdeeld over meerdere pagina’s. Onderaan zie je hoeveel artikelen er in totaal zijn en blader je met Vorige en Volgende.

3. Twee kolommen: Gevalideerd en Niet gevalideerd

Elke lijn heeft twee cijfers onder de kop Stock:

Gevalideerd: alleen gebaseerd op goedgekeurde tellingen.
Niet gevalideerd: ook tellingen die al ingediend zijn maar nog niet goedgekeurd, tellen mee.

Meestal zijn beide cijfers gelijk. Ze lopen uiteen zodra er een ingediende telling op goedkeuring wacht. Zie Gevalideerd en niet gevalideerd voor wat er precies meetelt en wanneer je welk cijfer gebruikt.

4. Waar komt een cijfer vandaan?

Van elk cijfer kan je nagaan waar het vandaan komt.

Op verpakkingsniveau is het cijfer zelf een link. Klik erop en het stockverloop opent: de telling waar het cijfer vertrekt, en elke stockbeweging die er sindsdien bij kwam of af ging.
Op artikel- en locatieniveau staat naast het cijfer een ?. Klik erop voor een korte samenvatting van hoe het totaal is opgebouwd, zoals:

Samengeteld over 3 locaties, laatst geteld tussen 1 en 12 juni 2026, inclusief stockbewegingen na de telling per locatie

Wil je weten welke locaties of verpakkingen dat precies zijn, klap de lijn dan open.

Voor hoe zo’n cijfer precies berekend wordt, zie Hoe wordt stock berekend?.

5. Welke lijnen worden getoond?

Een lijn staat in het overzicht zodra er voor die verpakking op die locatie iets bekend is: een telling (goedgekeurd of ingediend) of een stockbeweging.

Een nul wordt getoond. Telde iemand iets als nul, dan is dat een echte vaststelling (“er staat niets”), en die zie je terug.

Maar een verpakking die keer op keer als nul geteld wordt, zou het overzicht volstouwen met lege lijnen. Daarom gebruikt het stockoverzicht dezelfde regel als de tellijst: een verpakking op een locatie die drie keer op rij als nul goedgekeurd werd, verdwijnt uit het overzicht. Is de allereerste en enige telling daar een nul, dan verdwijnt ze meteen. De uitleg van die regel lees je in Welke artikelen verschijnen op de tellijst?.

Twee gevolgen:

Een verpakking waar nog stock is (in een van beide kolommen niet nul), verdwijnt nooit, ook niet na drie nultellingen. Is er na die tellingen bijvoorbeeld nog iets geleverd, dan blijft ze staan.
Een locatie verdwijnt pas als al haar verpakkingen verdwenen zijn, en een artikel pas als al zijn locaties verdwenen zijn.

Lijnen die verdwijnen, hadden dus altijd nul als stock. Er verdwijnt nooit stock uit het overzicht.

6. “Niet geteld” en “Niet leesbaar” in plaats van een cijfer

Soms staat er geen cijfer in een cel. Dat is bewust: StockPilot toont nooit een 0 als niemand dat heeft vastgesteld, want een verzonnen nul ziet er precies zo uit als een echte.

Wat je ziet	Wat het betekent
Niet geteld (grijs)	Voor deze kolom is er nog niets bekend. In Gevalideerd: “Nog geen goedgekeurde telling of stockbeweging.” In Niet gevalideerd: “Nog geen telling of stockbeweging.” Meestal is de enige telling dan ingediend maar nog niet goedgekeurd: in Niet gevalideerd staat al een cijfer, in Gevalideerd nog niet.
Niet leesbaar (oranje, met waarschuwing)	Op artikel- of locatieniveau: de verpakkingen konden niet omgerekend worden naar de basisverpakking, dus er is geen totaal te maken.
Een cijfer met een oranje waarschuwingsicoon	Op verpakkingsniveau: het aantal zelf klopt, maar deze verpakking kan niet omgerekend worden naar de basisverpakking en “telt niet mee in de totalen”. Op artikel- of locatieniveau: “Niet alle verpakkingen konden omgerekend worden naar de basisverpakking; die zijn niet meegeteld in dit totaal.”

Een waarschuwing over omrekenen wijst op een probleem in de verpakkingen van dat artikel: StockPilot weet niet hoeveel basisverpakkingen er in die verpakking zitten. De app vraagt je dan om de verpakkingen van dit artikel te na te kijken, in de tab Verpakkingen (zie Verpakkingen). Klik op de waarschuwing voor de uitleg.

7. Stock per artikel of per locatie

Dezelfde tabel vind je ook op twee detailpagina’s, telkens in de tab Stock:

Op de detailpagina van een artikel: per locatie en daaronder per verpakking, met onderaan een lijn Totaal. Zie Artikelen.
Op de detailpagina van een locatie: per artikel en daaronder per verpakking. Zie Locaties.

De cijfers zijn overal dezelfde. Alleen het vertrekpunt van de boom verschilt.