Overzicht en terugdraaien

Elke stockbeweging staat meteen in het overzicht, zonder goedkeuring. Wat je te zien krijgt, hangt af van je rol: een teller ziet alleen de eigen bewegingen van vandaag, een supervisor ziet alle bewegingen van de organisatie, met filters.

Korte samenvatting

Een teller ziet op de telefoon Mijn bewegingen: alleen wat die teller vandaag zelf vastlegde.

Een supervisor ziet op desktop het volledige overzicht onder Stockbewegingen, met filters op periode, artikel, locatie, teller en type, en de chips Over zalen heen en Retroactief.

Een beweging wordt nooit bewerkt of verwijderd. Een foute beweging draai je terug met Beweging terugdraaien; dat maakt een nieuwe, omgekeerde beweging.

Terugdraaien kan maar één keer: een terugdraaiing kan je zelf niet nog eens terugdraaien.

1. Waar vind je je bewegingen?

Op je telefoon open je Mijn bewegingen vanaf je telscherm. Je ziet er alleen de bewegingen die je zelf vandaag vastlegde, met het type, de betrokken locatie(s) en het tijdstip.

Op desktop staat onder Stockbewegingen het volledige overzicht van de organisatie: elke beweging, van elke gebruiker, van elke periode.

2. Filteren en zoeken (desktop)

Boven de lijst zoek je vrij op artikel, locatie, teller, toelichting, leverancier of leveringsbon. Daaronder staan vier keuzelijsten:

Periode: Deze week, Deze maand of Alles.
Artikel, Locatie en Geboekt door: beperk de lijst tot één artikel, één locatie of één gebruiker.

Verder is er een rij filterchips: elk van de zes types apart, plus twee bijzondere chips:

Over zalen heen: alleen bewegingen waarvan de lijnen meer dan één zaal raken, zoals een Transfer tussen twee zalen.
Retroactief: alleen bewegingen die vóór de laatste goedgekeurde telling van een betrokken locatie vallen (zie Een stockbeweging registreren).

3. Een beweging in detail bekijken

Klik op een rij om ze open te klappen. Je ziet dan per lijn het artikel, de verpakking, de locatie (het pad zoals het toen was) en het aantal met plus- of minteken, plus:

de toelichting;
wanneer de beweging geregistreerd werd (het moment van invoeren, los van Gebeurd op);
wie ze vastlegde (naam en rol);
of ze intussen teruggedraaid is, en zo ja door wie;
het aantal foto’s, met een link om ze te bekijken.

Bij een retroactieve beweging staat hier ook een oranje waarschuwing: het verbruik tot de betrokken telling is herrekend, de telling zelf bleef ongewijzigd.

4. Een beweging terugdraaien

Een stockbeweging kan je niet bewerken of verwijderen. Zo blijft elke beweging voor altijd zichtbaar in de geschiedenis. Is een beweging fout, gebruik dan Beweging terugdraaien. Dat maakt een nieuwe beweging met dezelfde datum en dezelfde lijnen, maar met alle aantallen omgekeerd. De oorspronkelijke beweging blijft ongewijzigd bewaard.

Klik op Beweging terugdraaien, vul een toelichting in waar dat kan of moet, en bevestig met Terugdraaien. Je komt meteen op de detailpagina van de nieuwe, omgekeerde beweging.

Een toelichting is bij een terugdraaiing verplicht als:

de oorspronkelijke beweging een Correctie is, of
de oorspronkelijke beweging retroactief was en je ze als supervisor toch terugdraait.

Wanneer kan dat niet?

Soms staat de knop Beweging terugdraaien er wel, maar is hij uitgeschakeld (“niet beschikbaar”):

De beweging is zelf al een terugdraaiing. Een terugdraaiing kan je niet nog eens terugdraaien.
De beweging is al teruggedraaid. Je krijgt dan een link naar de bestaande terugdraaiing in plaats van een tweede.
Je rol laat dit type niet toe. Wie een type niet zelf mag vastleggen (zie de tabel), mag het ook niet terugdraaien. Een teller kan dus alleen Intern verbruik en Breuk / verlies terugdraaien, en alleen de eigen bewegingen.
De beweging is retroactief en je bent geen supervisor. Dan kan alleen een supervisor ze terugdraaien, met verplichte toelichting zoals hierboven.