Overzicht en terugdraaien

Elke stockbeweging die iemand vastlegt, staat meteen in het overzicht — er is geen goedkeuring die eerst moet gebeuren. Wat je te zien krijgt, hangt af van je rol: een teller ziet enkel zijn eigen bewegingen van vandaag; een supervisor of admin ziet alle bewegingen van de organisatie, met filters.

Korte samenvatting

Een teller ziet op zijn telefoon Mijn bewegingen: enkel wat hij zelf vandaag vastlegde.

Een supervisor of admin ziet op desktop het volledige overzicht onder Stockbewegingen, met filters op periode, artikel, locatie, teller, type, en de chips Over zalen heen / Retroactief.

Een boeking wordt nooit bewerkt of verwijderd — een foute beweging draai je terug met Beweging terugdraaien, wat een nieuwe, omgekeerde beweging aanmaakt.

Terugdraaien mag maar één keer: een terugdraaiing kan zelf niet nog eens teruggedraaid worden.

1. Waar vind je je bewegingen?

Op je telefoon (teller): via Mijn bewegingen, bereikbaar vanaf je telscherm. Je ziet hier enkel de bewegingen die je zelf vandaag vastlegde, met het type, de betrokken locatie(s) en het tijdstip.

Op desktop (supervisor/admin): onder Stockbewegingen staat het volledige overzicht van de organisatie — elke beweging, van elke gebruiker, van elke periode.

2. Filteren en zoeken (desktop)

Boven de lijst kan je vrij zoeken op artikel, locatie, teller, toelichting, leverancier of leveringsbon. Daaronder staan vier keuzelijsten:

Periode — Deze week, Deze maand of Alles.
Artikel, Locatie en Geboekt door — beperk de lijst tot een specifiek artikel, een specifieke locatie of een specifieke gebruiker.

En een rij filterchips: alle zes types afzonderlijk, plus twee bijzondere chips:

Over zalen heen — enkel bewegingen waarvan de lijnen meer dan één zaal raken (bijvoorbeeld een Transfer tussen twee zalen).
Retroactief — enkel bewegingen die vóór de laatste goedgekeurde telling van een betrokken locatie geboekt zijn (zie Een stockbeweging registreren).

3. Een beweging in detail bekijken

Klik op een rij om ze uit te klappen. Je ziet dan per lijn het artikel, de verpakking, de locatie (het pad zoals het was op het moment van boeken) en het ondertekende aantal, plus:

de toelichting,
wanneer de boeking geregistreerd werd (het systeemtijdstip, los van Gebeurd op),
wie ze boekte (naam en rol),
of ze intussen teruggedraaid is, en zo ja door wie,
het aantal foto’s, met een link om ze te bekijken.

Een retroactieve beweging toont hier bovendien een gele waarschuwing die uitlegt dat het verbruik in het venster tot de betrokken telling herrekend is — de telling zelf blijft ongewijzigd.

4. Een beweging terugdraaien

Een stockbeweging kan niet bewerkt of verwijderd worden — dat is bewust: elke boeking blijft voor altijd zichtbaar in de geschiedenis. Merk je dat een beweging fout is, dan gebruik je Beweging terugdraaien. Dat maakt een nieuwe beweging aan met dezelfde datum en dezelfde lijnen, maar met alle aantallen omgekeerd — de oorspronkelijke beweging zelf wijzigt niet.

Klik op Beweging terugdraaien, vul eventueel (of verplicht) een toelichting in, en bevestig met Terugdraaien. Je komt meteen op de detailpagina van de nieuwe, omgekeerde beweging terecht.

Een toelichting is bij een terugdraaiing verplicht wanneer:

het type van de oorspronkelijke beweging Correctie is, of
de oorspronkelijke beweging retroactief was en jij ze als supervisor/admin toch terugdraait.

Wanneer kan dat niet?

De knop Beweging terugdraaien staat er soms wel, maar is dan uitgeschakeld (“niet beschikbaar”):

Deze beweging is zelf al een terugdraaiing — een terugdraaiing kan niet nog eens teruggedraaid worden.
Deze beweging is al teruggedraaid — je krijgt een link naar de bestaande terugdraaiing in plaats van een tweede.
Je rol laat dit type niet toe — wie een type niet zelf mag boeken (zie de tabel), mag het ook niet terugdraaien. Een teller kan dus enkel Intern verbruik en Breuk / verlies terugdraaien, en enkel zijn eigen boekingen.
De beweging is retroactief en jij bent geen supervisor/admin — in dat geval kan enkel een supervisor of admin de terugdraaiing uitvoeren (met verplichte toelichting, zoals hierboven).